Làm thế nào để dọn dẹp bàn ghế văn phòng đúng cách, nhanh chóng và hiệu quả? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A-Z từng công đoạn dọn dẹp bàn ghế văn phòng, giúp công việc dọn dẹp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
1. Tại sao cần dọn dẹp bàn ghế văn phòng thường xuyên?
Bàn ghế là nơi diễn ra hầu hết hoạt động văn phòng: làm việc, họp hành, ăn uống nhẹ. Nếu không được vệ sinh đúng cách, bàn ghế sẽ gặp các vấn đề sau:
-
Tích tụ bụi bẩn và vi khuẩn: Gây hại sức khỏe nhân viên, nhất là những người có cơ địa nhạy cảm hoặc dễ dị ứng.
-
Vết bẩn cứng đầu: Trà, cà phê, đồ ăn vương vãi khiến bàn ghế mất thẩm mỹ.
-
Hư hỏng nhanh chóng: Bụi bẩn, nước hoặc hóa chất có thể làm mòn bề mặt gỗ, ghế da hoặc ghế nỉ.
-
Giảm hiệu quả công việc: Không gian bừa bộn làm nhân viên mất tập trung, tinh thần đi xuống.
Do đó, dọn dẹp bàn ghế văn phòng định kỳ là việc làm thiết yếu, vừa bảo vệ sức khỏe, vừa duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp.
2. Chuẩn bị dụng cụ và hóa chất vệ sinh
Trước khi bắt tay vào công việc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ và hóa chất an toàn, phù hợp với từng loại bàn ghế:
Dụng cụ cần thiết
-
Khăn mềm, vải microfiber: Lau bụi, vết bẩn mà không làm trầy xước bề mặt.
-
Chổi quét bàn ghế: Loại lông mềm để hút bụi từ các khe hẹp.
-
Bàn chải nhỏ: Dùng vệ sinh các chi tiết khó tiếp cận như khe bàn, chân ghế, nút bấm.
-
Xô nước, bình xịt: Phun dung dịch lau sàn, lau bàn hoặc ghế.
-
Găng tay cao su: Bảo vệ tay khi dùng dung dịch hóa chất.
Hóa chất và dung dịch vệ sinh
-
Dung dịch lau bàn ghế gỗ, laminate: Không chứa hóa chất mạnh, bảo vệ bề mặt.
-
Dung dịch vệ sinh ghế nỉ: Giúp loại bỏ vết bẩn, mùi và vi khuẩn mà không làm phai màu.
-
Dung dịch vệ sinh ghế da hoặc giả da: Dưỡng ẩm, giữ ghế mềm mại, tránh nứt nẻ.
-
Nước ấm + giấm hoặc baking soda: Giải pháp tự nhiên, an toàn, phù hợp xử lý vết bẩn cứng đầu.
3. Công đoạn dọn dẹp bàn ghế văn phòng từ A -Z
Để đảm bảo bàn ghế sạch sẽ, bền đẹp, bạn nên thực hiện theo quy trình tuần tự, khoa học từ A-Z.
Bước 1: Dọn gọn mặt bàn và xung quanh ghế
-
Thu dọn giấy tờ, tài liệu, cốc nước, đồ dùng cá nhân.
-
Dọn các vật dụng xung quanh như thùng rác, thảm, ổ cắm điện, máy tính.
-
Việc này giúp tránh vướng víu khi lau chùi và xử lý các vết bẩn hiệu quả hơn.
Tip thực tế: Hãy yêu cầu nhân viên dọn dẹp tài liệu cá nhân trước khi vệ sinh, vừa tiết kiệm thời gian vừa tạo thói quen gọn gàng.
Bước 2: Loại bỏ bụi bẩn trên bề mặt bàn
-
Dùng khăn microfiber hoặc chổi mềm quét bụi nhẹ nhàng trên mặt bàn.
-
Lau theo một hướng cố định để tránh bụi bay ra khắp nơi.
-
Với bàn có khe hẹp, sử dụng bàn chải nhỏ hoặc bình xịt không khí để bụi bay ra dễ dàng.
Mẹo nhỏ: Với bàn kính hoặc bàn mặt sáng bóng, bạn có thể dùng dung dịch lau kính, vừa sạch vừa hạn chế vết ố.
Bước 3: Xử lý vết bẩn trên mặt bàn
-
Với vết cà phê, trà, nước ngọt, dùng khăn mềm thấm dung dịch lau bàn chuyên dụng hoặc nước ấm + giấm.
-
Với vết bẩn dầu mỡ hoặc mực, dùng miếng bọt biển mềm chấm dung dịch vệ sinh phù hợp, tránh chà xát mạnh gây trầy.
-
Lau lại bằng khăn ẩm sạch và cuối cùng lau khô.
Kinh nghiệm dân văn phòng: Nên xử lý vết bẩn ngay khi phát hiện, tránh để lâu, vì càng để lâu càng khó tẩy.
Bước 4: Vệ sinh ghế văn phòng
Tùy chất liệu ghế mà có cách vệ sinh khác nhau:
Ghế nỉ
-
Hút bụi toàn bộ ghế, đặc biệt là các khe hẹp.
-
Dùng dung dịch vệ sinh ghế nỉ, phun nhẹ, lau bằng khăn microfiber.
-
Với vết bẩn cứng đầu, dùng bàn chải mềm chấm dung dịch, chà nhẹ, sau đó lau sạch.
-
Để ghế khô tự nhiên, tránh ánh nắng trực tiếp.
Ghế da hoặc giả da
-
Lau bụi bề mặt bằng khăn mềm khô.
-
Dùng dung dịch vệ sinh ghế da chuyên dụng, lau theo chuyển động tròn.
-
Đối với ghế da thật, có thể dùng dung dịch dưỡng ẩm để giữ ghế mềm mại, chống nứt nẻ.
Ghế nhựa hoặc kim loại
-
Lau bụi bằng khăn ẩm.
-
Dùng dung dịch lau sàn hoặc xà phòng loãng xử lý vết bẩn, sau đó lau lại bằng khăn sạch.
Tip nhỏ: Nhớ vệ sinh cả chân ghế và bánh xe, đây là nơi bám bụi bẩn nhiều nhất.
Bước 5: Lau khô và hoàn thiện
-
Sau khi xử lý tất cả vết bẩn, lau khô mặt bàn và ghế bằng khăn mềm.
-
Kiểm tra lại các khe, góc cạnh, đảm bảo không còn bụi, nước hay hóa chất sót lại.
-
Đặt lại đồ dùng, tài liệu gọn gàng, chuẩn bị sẵn sàng cho ngày làm việc tiếp theo.
4. Các mẹo giúp dọn dẹp bàn ghế văn phòng nhanh chóng
-
Lên lịch dọn dẹp định kỳ: Hàng ngày lau bụi, hàng tuần lau ướt, hàng tháng vệ sinh sâu.
-
Dùng bình xịt dung dịch đa năng: Tiết kiệm thời gian, xử lý vết bẩn tức thì.
-
Thảm lót dưới bàn ghế: Giảm bụi bẩn và trầy xước sàn.
-
Khăn lau riêng cho từng khu vực: Tránh lây vết bẩn từ bàn sang ghế.
-
Chuẩn bị găng tay và khẩu trang: Bảo vệ sức khỏe khi dùng hóa chất hoặc hút bụi nhiều.
Mẹo nhỏ nhưng hay ho: Chia công việc thành từng nhóm, mỗi nhân viên phụ trách 1 khu vực, vừa nhanh vừa đảm bảo không bỏ sót.
5. Lưu ý khi vệ sinh bàn ghế văn phòng
-
Tránh nước đọng trên bề mặt gỗ: Nước thấm vào khe gây phồng rộp.
-
Không dùng hóa chất mạnh: Tránh làm trầy xước, mất màu, hỏng lớp bảo vệ.
-
Kiểm tra bàn ghế định kỳ: Phát hiện kịp thời các vết nứt, hỏng hóc để sửa chữa.
-
Bảo quản bàn ghế đúng cách: Không để ánh nắng chiếu trực tiếp, giữ nhiệt độ và độ ẩm ổn định.
-
Huấn luyện nhân viên: Hướng dẫn cách sử dụng và vệ sinh đúng cách, tránh vết bẩn lặp lại.
6. Quy trình dọn dẹp chuyên nghiệp cho văn phòng lớn
Với văn phòng có nhiều phòng, nhiều bàn ghế, bạn nên áp dụng quy trình dọn dẹp theo nhóm:
-
Nhóm 1 – Dọn gọn tài liệu và vật dụng cá nhân
-
Nhóm 2 – Lau bụi mặt bàn và ghế
-
Nhóm 3 – Xử lý vết bẩn cứng đầu
-
Nhóm 4 – Vệ sinh chân ghế, bánh xe và khu vực xung quanh
-
Nhóm 5 – Lau khô, sắp xếp gọn gàng và kiểm tra lần cuối
Cách phân công này giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo mọi chi tiết được xử lý kỹ lưỡng, từ bàn, ghế đến sàn và các vật dụng phụ trợ.
7. Giải đáp thắc mắc thường gặp khi vệ sinh bàn ghế
1. Bao lâu nên vệ sinh bàn ghế văn phòng một lần?
-
Hàng ngày: Lau bụi, dọn gọn.
-
Hàng tuần: Lau ướt, xử lý vết bẩn.
-
Hàng tháng: Vệ sinh sâu, bảo dưỡng ghế da/nỉ, đánh bóng bàn gỗ.
2. Có thể dùng dung dịch tẩy mạnh để xử lý vết bẩn cứng không?
Không nên, dung dịch mạnh có thể làm hỏng bề mặt bàn ghế. Nên dùng dung dịch chuyên dụng hoặc tự nhiên như baking soda, giấm.
3. Ghế nỉ bị mốc phải làm sao?
-
Lau sơ bằng khăn ẩm.
-
Dùng dung dịch vệ sinh ghế nỉ hoặc hỗn hợp giấm trắng + nước.
-
Lau khô hoàn toàn, đảm bảo không còn độ ẩm.
8. Kết luận
Dọn dẹp bàn ghế văn phòng là công việc tưởng chừng đơn giản nhưng nếu làm đúng quy trình sẽ giúp:
-
Bảo vệ sức khỏe nhân viên, hạn chế bụi bẩn, vi khuẩn.
-
Duy trì tuổi thọ bàn ghế, tiết kiệm chi phí sửa chữa, thay mới.
-
Nâng cao tính chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
-
Tăng năng suất và sự tập trung của nhân viên, vì không gian gọn gàng mang lại tinh thần làm việc tích cực.
Với hướng dẫn chi tiết từ A-Z trong bài viết, việc dọn dẹp bàn ghế văn phòng trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả, phù hợp cho cả văn phòng nhỏ lẫn quy mô lớn. Chỉ cần thực hiện đúng quy trình, áp dụng mẹo thực tế và duy trì vệ sinh định kỳ, bạn sẽ luôn có không gian làm việc sạch sẽ, sáng bóng, gọn gàng và chuyên nghiệp.
Nguồn: kinhnghiem.vn
