Cách vượt qua giai đoạn thử việc – 7 điều nhân viên mới nhất định phải biết

Giai đoạn thử việc luôn là “bước cửa” quan trọng mà bất kỳ nhân viên mới nào cũng phải đi qua, dù bạn là sinh viên mới tốt nghiệp hay người đã có kinh nghiệm nhiều năm. Khoảng thời gian này thường kéo dài từ một đến hai tháng, nhưng lại mang tính quyết định cho việc bạn có trở thành nhân viên chính thức hay không. Vậy làm cách nào để vượt qua giai đoạn này thành công thì hãy tìm hiểu ngay cách vượt qua giai đoạn thử việc – 7 điều nhân viên mới nhất định phải biết.

Cách vượt qua giai đoạn thử việc – 7 điều nhân viên mới nhất định phải biết

1. Hiểu rõ mục tiêu và phạm vi công việc ngay từ ngày đầu tiên

Một trong những sai lầm phổ biến của người mới đi làm là “cứ làm” mà không thật sự hiểu mình phải đạt điều gì trong thời gian thử việc. Cảm giác đó rất giống như chạy rất nhanh nhưng… không biết đích ở đâu. Nhiều bạn làm việc chăm chỉ, thậm chí tăng ca thường xuyên, nhưng đánh giá cuối kỳ lại không đạt yêu cầu chỉ vì thiếu căn cứ rõ ràng về mục tiêu công việc.

Ngay từ những ngày đầu, bạn cần trao đổi trực tiếp với người quản lý hoặc mentor về:

• Mục tiêu chính cần đạt trong thời gian thử việc

• Bộ tiêu chí đánh giá

• Khối lượng công việc hằng tuần

• Tiến độ và chất lượng được kỳ vọng

• Quy trình phối hợp và báo cáo công việc

Một vài câu hỏi bạn có thể chủ động đặt ra:

• “Anh/chị có thể cho em biết mục tiêu chính trong giai đoạn thử việc là gì không ạ?”

• “Đối với vị trí này, điều nào được xem là ưu tiên nhất?”

• “Các tiêu chí đánh giá cuối kỳ sẽ dựa vào yếu tố nào?”

Nhiều bạn sợ hỏi vì ngại hoặc sợ bị đánh giá là không hiểu việc. Nhưng thật ra, việc hỏi để làm rõ yêu cầu là biểu hiện của sự chuyên nghiệp. Người quản lý sẽ đánh giá cao người biết chủ động và có tinh thần cầu thị.

Đừng để mình rơi vào tình trạng “làm hết mình nhưng làm không đúng hướng”, uổng công uổng sức mà chẳng hiệu quả gì.

2. Lập kế hoạch làm việc chi tiết và bám sát từng giai đoạn

Sau khi hiểu rõ nhiệm vụ, bước tiếp theo là lập kế hoạch làm việc cụ thể. Đây là một trong những điểm khiến nhà quản lý dễ dàng phân biệt một nhân viên “biết làm việc” và một nhân viên “làm theo cảm tính”.

Một bản kế hoạch tốt sẽ bao gồm:

• Danh sách công việc hằng tuần

• Mốc thời gian dự kiến hoàn thành

• Rủi ro có thể gặp và cách xử lý

• Chỉ số đánh giá kết quả

• Ghi chú cá nhân để theo dõi

Những bạn mới đi làm thường chỉ tập trung vào việc hoàn thành công việc được giao, nhưng quên mất rằng khả năng tổ chức và quản lý công việc chính là thước đo thể hiện sự chuyên nghiệp. Đây là yếu tố nhà quản lý đánh giá rất cao, đặc biệt với các vị trí liên quan đến phát triển sự nghiệp lâu dài như marketing, nhân sự, hành chính, kế toán hoặc kinh doanh.

Một mẹo nhỏ cực kỳ hiệu quả: Gửi báo cáo ngắn mỗi cuối tuần hoặc cập nhật tiến độ giữa tuần.
Điều này giúp bạn thể hiện tính minh bạch, khả năng tự quản lý và chủ động. Đồng thời, bạn sẽ nhận được phản hồi từ quản lý sớm hơn để kịp thời điều chỉnh, tránh sai sót tích tụ.

Nhiều quản lý từng chia sẻ rằng: “Một nhân viên mới biết báo cáo tiến độ đều đặn là người tôi luôn đánh giá cao, vì họ làm tôi cảm thấy an tâm.”

3. Học cách giao tiếp rõ ràng, mạch lạc và đúng trọng tâm

Giai đoạn thử việc không chỉ đánh giá năng lực chuyên môn, mà còn quan sát cách bạn giao tiếp. Nhiều người không thiếu kiến thức, nhưng lại gặp khó khăn trong trao đổi, dẫn đến hiểu lầm, chậm tiến độ hoặc mất thiện cảm với đồng nghiệp.

Để giao tiếp hiệu quả trong thời gian thử việc, bạn cần:

• Nói rõ ràng, ngắn gọn và đi thẳng vào trọng tâm

• Không suy đoán – hãy xác nhận lại để chắc chắn hiểu đúng

• Khi chưa chắc, hãy hỏi lại một cách lịch sự

• Ghi chú những thông tin quan trọng

• Phản hồi tin nhắn hoặc email sớm nhất có thể

Điều quan trọng nhất là thể hiện thái độ tôn trọng, cầu thị và sẵn sàng tiếp thu. Đừng để người khác cảm nhận bạn là người “không nghe ai” hoặc chỉ làm theo ý mình.

“Ở công ty, giao tiếp tốt giúp bạn làm việc nhẹ cả đầu, còn giao tiếp kém thì chuyện nhỏ cũng hóa chuyện lớn.”

4. Chủ động hòa nhập với môi trường và văn hóa doanh nghiệp

Năng lực giỏi đến đâu nhưng không hòa nhập được với văn hóa công ty thì vẫn rất khó để trở thành nhân viên chính thức. Giai đoạn thử việc là cơ hội để bạn thể hiện:

• Sự cởi mở

• Tinh thần hợp tác

• Thái độ chuyên nghiệp

• Khả năng thích nghi

Hãy chú ý những yếu tố như:

• Quy tắc giao tiếp nội bộ

• Thói quen làm việc của team

• Các nghi thức chung: giờ họp, giờ ăn trưa, thời gian báo cáo

• Tinh thần trách nhiệm trong công việc

Nếu bạn chủ động hòa nhập, không khí làm việc sẽ dễ chịu hơn rất nhiều. Đừng ngại hỏi han, trò chuyện nhẹ nhàng hoặc tham gia các hoạt động chung. Đôi khi một câu: “Anh chị rảnh không ạ? Em muốn hỏi thêm chút về công việc”
cũng đủ để tạo thiện cảm tích cực.

Nói vui một chút: đi làm mà không hòa nhập được thì ngày nào cũng thấy “ui trời, mệt ghê!”, mà cảm giác đó rất dễ khiến bạn muốn bỏ cuộc.

5. Giữ thái độ cầu thị và tiếp thu phản hồi chuyên nghiệp

Thử việc là giai đoạn bạn sẽ nhận rất nhiều góp ý đôi khi nhẹ nhàng, đôi khi thẳng thắn, thậm chí đôi khi làm bạn chạnh lòng. Nhưng đó là điều bình thường. Quan trọng là bạn tiếp nhận phản hồi thế nào.

Một số nhân viên mới thường:

• Phản ứng phòng thủ

• Giải thích quá nhiều

• Cãi lại vì nghĩ mình đúng

• Khó chịu khi bị chỉnh sửa

Thật ra, nhà quản lý không yêu cầu bạn hoàn hảo. Họ chỉ cần thấy bạn có tinh thần cầu tiến và biết rút kinh nghiệm.

Để ghi điểm, hãy:

• Lắng nghe trọn vẹn

• Ghi nhận lại ý chính

• Cảm ơn người góp ý

• Hỏi thêm nếu chưa rõ

• Cho thấy nỗ lực cải thiện trong thời gian ngắn

Một câu phản hồi rất tinh tế mà bạn có thể dùng: “Em cảm ơn anh/chị đã góp ý. Em sẽ điều chỉnh ngay để làm tốt hơn.”

6. Thể hiện trách nhiệm và sự cam kết trong công việc

Một trong những điều quan trọng nhất để vượt qua thử việc là thái độ. Thái độ quyết định 70% lý do khiến doanh nghiệp giữ lại bạn.

Những hành vi thể hiện sự cam kết bao gồm:

• Đến đúng giờ

• Hoàn thành đúng deadline

• Không đổ lỗi

• Chủ động tìm giải pháp thay vì chỉ báo cáo vấn đề

• Sẵn sàng hỗ trợ team khi cần

Nhiều quản lý nói rằng: “Tôi có thể đào tạo kỹ năng, nhưng rất khó đào tạo thái độ.”

Chỉ cần bạn luôn thể hiện mình là người đáng tin cậy, biết chịu trách nhiệm và có mong muốn gắn bó, bạn đã đi được nửa chặng đường để trở thành nhân viên chính thức.

7. Chủ động chứng minh giá trị của bản thân bằng kết quả thực tế

Cuối cùng và quan trọng nhất để vượt qua thử việc, bạn phải chứng minh được giá trị thực chất của mình thông qua kết quả. Một số cách để làm điều này:

• Hoàn thành nhiệm vụ với chất lượng tốt

• Đề xuất giải pháp mới hoặc phương án tối ưu

• Tinh chỉnh các quy trình nhỏ nhưng hữu ích

• Hỗ trợ những việc ngoài phạm vi khi team cần

• Tạo ra giá trị mà người quản lý “nhìn thấy được”

Nhà quản lý không đánh giá bạn bằng việc bạn bận thế nào, mà bằng kết quả bạn tạo ra. Đừng chỉ làm việc chăm chỉ hãy làm việc thông minh và có mục tiêu.

Một câu nói vui nhưng rất đúng: “Đi làm mà không tạo ra giá trị thì sếp thương cũng không dám giữ lại.”

Kết luận: Thử việc không phải thử thách đó là cơ hội chứng minh bạn xứng đáng

Vượt qua thời gian thử việc không quá khó nếu bạn chuẩn bị đúng cách. Hãy coi giai đoạn này như cuộc gặp đầu tiên giữa bạn và doanh nghiệp một cuộc gặp để hiểu nhau, để chứng minh sự phù hợp và để bắt đầu con đường phát triển nghề nghiệp lâu dài.

Hãy bước qua hai tháng thử việc với tâm thế chuyên nghiệp, nghiêm túc và nhiệt huyết. Khi bạn làm việc bằng sự chủ động, chân thành và bền bỉ, chắc chắn bạn sẽ trở thành nhân viên chính thức một cách xứng đáng.

Nguồn: kinhnghiem.vn