Cách dùng AI – ChatGPT, Gemini, Claude tăng năng suất làm việc

Bạn có bao giờ cảm thấy khối lượng công việc ngày càng nhiều, nhưng thời gian thì vẫn chỉ có 24 giờ? Trong khi bạn đang vật lộn với deadline, nhiều người khác lại hoàn thành cùng lúc hàng loạt dự án, nhờ biết cách khai thác sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI).

Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế sau nhiều năm làm việc với ba “trợ lý thông minh” mạnh nhất hiện nay: Cách dùng AI – ChatGPT, Gemini, Claude tăng năng suất làm việc. Đây không chỉ là công cụ trò chuyện, mà là bộ ba AI giúp tăng năng suất gấp 3 lần, nếu bạn biết cách sử dụng đúng chiến lược.

1. Vì sao cần công cụ AI để tăng năng suất?

Trong thế giới làm việc hiện đại, nếu bạn vẫn dùng cách truyền thống, một mình đọc, lập kế hoạch, lên ý tưởng và triển khai  thì bạn sẽ sớm thấy mình bị tụt lại phía sau khi đối thủ biết tận dụng công nghệ. Tôi đã trải nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực sáng tạo nội dung, marketing, quản lý dự án và nếu tôi phải chọn một “siêu trợ thủ” thì đó chính là các công cụ AI như ChatGPT, Gemini, Claude.

• Những lợi ích rõ ràng:

  • Rút ngắn thời gian từ ý tưởng → sản phẩm.

  • Hỗ trợ tư duy, mở rộng góc nhìn sáng tạo.

  • Cộng tác nhanh hơn, workflow linh hoạt hơn.

Nhưng: nếu bạn chỉ “chat hỏi” mà không có chiến lược thì sẽ mất thời gian, phí token, và kết quả thường chưa đạt.
Vì vậy, bài viết này sẽ chia sẻ chiến lược chuyên sâu, từ việc hiểu rõ từng công cụ, cách chọn công cụ phù hợp với từng nhiệm vụ, đến cách đưa vào quy trình làm việc thực tế.

2. Tổng quan về ba công cụ AI: ChatGPT, Gemini, Claude

ChatGPT

ChatGPT (do OpenAI phát triển) là một trong các trợ lý AI phổ biến nhất hiện nay. Theo các bài đánh giá, ChatGPT mạnh về viết bài, sáng tạo nội dung và tích hợp rộng rãi.

Ưu điểm: giao diện quen thuộc, dễ sử dụng, rất mạnh với các nhiệm vụ sáng tạo.
Hạn chế: trong các tác vụ nghiên cứu sâu, phân tích dữ liệu phức tạp, đôi khi độ “chuyên sâu” chưa bằng một số đối thủ.

Gemini

Gemini (do Google DeepMind / Google phát triển) là nền tảng AI đa mô-điện tích, có khả năng xử lý văn bản, hình ảnh, thậm chí âm thanh, và tích hợp rất tốt với hệ sinh thái Google. Theo phân tích: “Gemini là lựa chọn nếu bạn cần tích hợp với Google Tool hoặc xử lý đa mô-điện”

Ưu điểm: hỗ trợ đa dạng kiểu đầu vào, mạnh về “context dài”, thích hợp cho những project rộng.
Hạn chế: với nhiệm vụ viết sáng tạo kiểu “giọng người”, đôi khi cần chỉnh nhiều hơn.

Claude

Claude (do Anthropic phát triển) được nhiều chuyên gia định vị là công cụ rất phù hợp cho nghiên cứu, phân tích và các nhiệm vụ yêu cầu độ chính xác, độ “nghiêm túc” cao. Ví dụ: Claude giúp tóm tắt báo cáo dài, xử lý logic phức tạp.

Ưu điểm: rất mạnh khi làm việc với các dữ liệu lớn, phân tích chuyên sâu.
Hạn chế: giao diện có thể “nặng” hơn đối với người mới, và đôi khi tốc độ/chi phí cao hơn.

3. Cách dùng AI – Chiến lược chọn công cụ theo nhiệm vụ

Để sử dụng AI hiệu quả và tăng năng suất làm việc, người có kinh nghiệm không chỉ “chọn một công cụ rồi dùng xuyên suốt”, mà chọn công cụ phù hợp theo từng loại nhiệm vụ và phối hợp chúng.

Một chiến lược tôi dùng: “AI tool stack triệt để”  nghĩa là: khi bắt đầu một dự án, tôi sẽ lập bảng nhiệm vụ con (sub-task). Với mỗi sub-task, tôi sẽ chọn công cụ phù hợp. Ví dụ:

• Giai đoạn 1: Lên ý tưởng nội dung → dùng ChatGPT

• Giai đoạn 2: Tìm tư liệu, nghiên cứu sâu → dùng Claude

• Giai đoạn 3: Thiết kế hình ảnh hoặc video bằng dữ liệu từ Google Sheets → dùng Gemini

• Giai đoạn 4: Tổng hợp, chỉnh sửa và tối ưu bài viết → quay lại ChatGPT hoặc Claude tuỳ mức độ cần.

Nhờ cách này, tôi không bị “kẹt” ở một công cụ, và tận dụng được ưu điểm của từng nền tảng.

4. Quy trình chi tiết để tăng năng suất – từng bước áp dụng

Dưới đây là quy trình mà tôi đã áp dụng nhiều năm và đã tối ưu thành một “công thức” cho bản thân bạn có thể tham khảo và điều chỉnh theo thực tế của mình:

Bước 1 – Chuẩn bị đầu vào (Input)

Trước khi mở công cụ AI nào, bạn cần chuẩn bị rõ:

• Mục tiêu cụ thể: Ví dụ “Viết bài blog 2.000 từ về AI tăng năng suất”

• Đầu vào về nội dung: bảng từ khóa SEO, phác thảo, tư liệu tham khảo (có thể là link, file PDF, dữ liệu)

• Ranh giới và định dạng: ví dụ “bài viết chuyên sâu”, “giọng nói chuyên gia”, “độ dài 2.500 từ”, “có ví dụ thực chiến”.

Ví dụ: Với ChatGPT bạn có thể nhập prompt như: “Tôi là một chuyên gia sáng tạo nội dung. Hãy giúp tôi viết bài 2.500 từ chuẩn SEO về cách dùng ChatGPT, Gemini, Claude để tăng năng suất. Bài phải chia thành các phần: tổng quan – chiến lược – quy trình – mẹo nâng cao – FAQ.”

Việc này giúp công cụ hiểu ngay từ đầu mục đích và format.

Bước 2 – Sử dụng công cụ chính cho nhiệm vụ

Tùy vào nhu cầu:

• Nếu bạn đang ở giai đoạn “lên ý tưởng viết” → mở ChatGPT, khai thác prompt mở rộng: brainstorm, tạo thẻ, tạo cấu trúc.

• Nếu bạn cần đọc nhiều tư liệu, tổng hợp thành báo cáo → mở Claude, đưa vào nhiều file, yêu cầu tóm tắt, phân tích sâu. Ví dụ: Claude có thể tóm tắt các bài nghiên cứu dài thành 3 key takeaways + 3 action steps.

• Nếu bạn cần xử lý đa modal (văn bản + hình ảnh + dữ liệu Google) → dùng Gemini để kết nối hệ sinh thái, quản lý context dài, hỗ trợ tích hợp.

Ví dụ thực chiến: Khi tôi làm chiến dịch content lớn cho khách hàng, tôi dùng ChatGPT để brainstorm 30 tiêu đề, sau đó dùng Claude để phân tích từ khóa và xu hướng ngành, rồi dùng Gemini để thiết kế hình ảnh đi kèm và extract số liệu từ Google Sheets tự động.

Bước 3 – Tinh chỉnh, kiểm tra và chỉnh sửa

AI rất mạnh nhưng không hoàn hảo. Một số bước tôi luôn thực hiện:

• Kiểm tra đầu ra: xem có trôi chảy, chính xác, phù hợp giọng nói.

• Xoá bỏ đoạn lặp, chỉnh lại phần mở đầu hoặc kết luận để phù hợp bản sắc cá nhân.

• Tối ưu SEO: chèn từ khóa chính, từ khóa phụ, meta description, tối ưu tiêu đề, liên kết nội bộ.

• Đảm bảo tính thực chiến: thêm ví dụ trong thực tế, số liệu, liên hệ cụ thể với người đọc.

Bước 4 – Tích hợp vào workflow làm việc hàng ngày

Để tăng năng suất thật sự, không chỉ dùng AI “cách ngày” mà làm thành một phần trong workflow hàng ngày. Ví dụ:

• Sáng mở ChatGPT: lên kế hoạch ngày, phân công công việc, tạo lịch làm việc.

• Giữa ngày: khi gặp “bí” ý tưởng hoặc cần tóm tắt nhanh – bật Claude.

• Khi kết thúc tuần: dùng Gemini để tổng hợp hình ảnh, số liệu, chuẩn bị báo cáo tuần gửi team hoặc khách hàng.

Tôi thường đặt thời gian cố định mỗi ngày: 30 phút sáng để “bắt” AI tạo framework công việc, 15 phút chiều để “nhờ” AI tóm tắt tiến độ. Nhờ vậy, tôi tiết kiệm được từ 2–4 giờ mỗi tuần chỉ nhờ cách phối hợp đúng công cụ.

5. 8 mẹo nâng cao cho người “pro”

Dưới đây là những tip mà chỉ có trải nghiệm lâu năm mới rút ra được, nếu bạn áp dụng sẽ thấy bước nhảy năng suất rõ ràng.

1. Prompt engineering cụ thể: Khi dùng ChatGPT/Gemini/Claude, luôn mở đầu với “Tôi là chuyên gia…, bài viết cho đối tượng…, độ dài…, định dạng…”. Vì “công cụ không biết bạn là ai” nếu bạn không nói.

2. Context dài & lưu trữ lịch sử: Với Gemini và Claude, nếu bạn giữ được lịch sử làm việc (ví dụ: dùng cùng chat, lưu lại nhóm chat) thì “AI nhớ bạn” và dịch vụ hiệu quả hơn.

3. Tách nhiệm vụ nhỏ và chuyên biệt: Đừng nhồi mọi việc vào một prompt lớn. Ví dụ: Tạo phần mở đầu → prompt riêng; Tạo hình ảnh minh hoạ → Gemini prompt riêng.

4. Kiểm tra độ thật – chỉnh lại nội dung người-thật: AI có thể tạo ra nội dung rất hay nhưng thỉnh thoảng hơi “robot”. Bạn nên chạy phần cuối qua mắt người thật: tone “chuyên gia”, liền mạch người đọc.

5. Kết hợp dữ liệu thật và AI: Ví dụ bạn có số liệu nội bộ – hãy đưa vào prompt: “Dưới đây là dữ liệu… – hãy phân tích và rút ra insight”. Điều này làm AI trở nên “riêng tư với bạn” hơn.

6. Xây dựng thư viện prompt cá nhân: Mình đã lưu hơn 50 prompt riêng cho các tình huống: brainstorm tiêu đề, viết bài chuẩn SEO, lập kế hoạch marketing, tóm tắt sách. Khi cần chỉ mở và chỉnh nhẹ.

7. Đa công cụ & so sánh kết quả: Thỉnh thoảng tôi cho cùng một nhiệm vụ ChatGPT và Claude và so kết quả – xem cái nào phù hợp hơn rồi chọn. Việc so sánh này giúp tôi tối ưu công cụ theo nhiệm vụ.

8. Tránh phụ thuộc hoàn toàn và giữ “cảm xúc người thật”: Dù AI rất mạnh, nhưng sáng tạo vẫn cần yếu tố con người – góc nhìn cá nhân, câu chuyện thực tế, cảm xúc. Hãy dùng AI như “cộng sự” chứ không thay thế hoàn toàn.

6. Ví dụ minh hoạ thực chiến khi sử dụng công cụ AI

Để bạn hình dung rõ hơn, tôi sẽ lấy một trường hợp thực tế của bản thân: Dự án viết e-book “Kỹ thuật sáng tạo nội dung 2025” cho một agency marketing.

• Giai đoạn 1: Tôi mở ChatGPT và đặt prompt: “Hãy cho tôi 40 tiêu đề chuẩn SEO cho e-book về kỹ thuật sáng tạo nội dung 2025.” ChatGPT trong vài phút tạo ra hơn 40 tiêu đề, tôi chọn 10 tiêu đề tốt nhất.

• Giai đoạn 2: Tôi thu thập dữ liệu ngành: báo cáo, bài viết chuyên sâu, số liệu năm 2024-25. Tôi mở Claude với prompt: “Dưới đây là 5 báo cáo ngành kèm link – hãy đọc và tóm tắt 3 insight chính + 3 cơ hội thị trường cho năm 2025.” Claude trả về rất tốt, sâu, có trích dẫn.

• Giai đoạn 3: Tôi cần phần hình ảnh minh hoạ và slide cho e-book. Tôi dùng Gemini để tạo hình ảnh, đồng bộ với Google Slides, và tạo bản thảo slide nhanh.

• Giai đoạn 4: Tôi quay lại ChatGPT để viết phần mở đầu và kết luận, sau đó dùng Claude để rà soát phần nội dung, đề xuất cải thiện tone và cấu trúc.

• Kết quả: E-book được hoàn thành trong vòng 2 tuần (thay vì 4–5 tuần như trước), thời gian tiết kiệm chủ yếu nhờ phần lên ý tưởng nhanh và tổng hợp dữ liệu hiệu quả với AI.

7. Những câu hỏi thường gặp khi sử dụng công cụ AI

1. Có nên dùng chỉ một công cụ AI cho tất cả nhiệm vụ không?

Nên không. Như tôi đã phân tích, mỗi công cụ có thế mạnh riêng. Nếu bạn dùng một công cụ cho tất cả sẽ bỏ phí thế mạnh của mỗi công cụ và làm giảm hiệu quả tổng thể.

2.Tôi mới bắt đầu, nên chọn công cụ nào trước?

Nếu bạn mới, tôi đề xuất bắt đầu với ChatGPT vì dễ dùng, có nhiều tài liệu hướng dẫn, và phù hợp với nhiệm vụ viết/sáng tạo. Sau đó học thêm Gemini hoặc Claude khi bạn đã quen.

3. Liệu dùng nhiều công cụ sẽ mất chi phí cao?

Có thể. Nhưng bạn có thể chọn gói phù hợp, và quan trọng là chọn đúng nhiệm vụ phù hợp với công cụ để tối ưu chi phí. Ngoài ra, nếu bạn dùng hiệu quả thì lượng thời gian tiết kiệm sẽ “bù” chi phí.

4. Làm thế nào để không “lệ thuộc” AI và mất năng lực sáng tạo của mình?

Hãy luôn giữ vai trò chuyên gia, kiểm soát đầu ra, chỉnh sửa và thêm cá tính riêng. AI là cộng sự – bạn vẫn là người dẫn dắt.

5. Những vấn đề pháp lý hoặc bản quyền khi dùng AI?

Bạn nên kiểm tra chính sách sử dụng của mỗi công cụ (ví dụ từ OpenAI, Google, Anthropic) và đảm bảo rằng nội dung bạn tạo ra không vi phạm bản quyền người khác. Với nội dung chuyên sâu càng nên kiểm tra thực tế và trích nguồn nếu cần.

8. Kết luận

Trong thời đại mà tốc độ và độ chính xác quyết định thành công, việc dùng đúng công cụ AI và dùng theo chiến lược là yếu tố then chốt để tăng năng suất làm việc.
Qua bài viết này, tôi hy vọng bạn đã nắm được:

• Sự khác biệt giữa ChatGPT, Gemini và Claude.

• Cách chọn công cụ theo nhiệm vụ để khai thác điểm mạnh.

• Quy trình chi tiết từ chuẩn bị tới workflow hàng ngày.

• Mẹo nâng cao từ người đã trải nghiệm thực chiến.

• FAQ giúp bạn tránh những lỗi phổ biến.

Hãy bắt đầu từ một nhiệm vụ nhỏ, áp dụng một công cụ và theo dõi kết quả. Khi đã quen, bạn sẽ thấy năng suất tăng rõ rệt thời gian tiết kiệm, chất lượng nội dung nâng lên, và bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho chiến lược và sáng tạo đỉnh cao.

Chúc bạn sớm làm chủ bộ ba AI này và thăng hạng năng suất làm việc của mình!

Nguồn: kinhnghiem.vn