Trong tuyển dụng hiện đại, email xin việc đóng vai trò như “tấm vé đầu tiên” để ứng viên tiếp cận nhà tuyển dụng. Một email chỉn chu, mạch lạc và thể hiện rõ giá trị bản thân có thể giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm hồ sơ khác. Bài viết dưới đây tổng hợp 10 mẫu email xin việc chuyên nghiệp, dễ áp dụng và phù hợp nhiều vị trí, giúp bạn gây ấn tượng ngay từ bước đầu tiên.

Vì sao email xin việc quan trọng?

Nhiều ứng viên vẫn nghĩ rằng nhà tuyển dụng chỉ quan tâm đến CV. Thực tế, email chính là ấn tượng đầu tiên, nơi họ đánh giá phong cách làm việc, thái độ và sự chuyên nghiệp của bạn.

Một email xin việc hiệu quả giúp bạn:

• Tạo thiện cảm ngay phút đầu nhờ cách trình bày rõ ràng, lịch sự.

• Khẳng định nghiêm túc với vị trí ứng tuyển.

• Giải thích điểm mạnh của bạn trước khi nhà tuyển dụng mở CV.

• Tăng tỷ lệ đọc CV và mời phỏng vấn.

Email được xem như “giọng nói” đại diện cho bạn, và chỉ cần một lỗi nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị loại.

Nguyên tắc viết email xin việc chuyên nghiệp

Trước khi vào top 10 mẫu email, ứng viên cần nắm rõ các tiêu chuẩn chung:

1. Tiêu đề rõ ràng – đúng chuẩn

Tiêu đề nên có cấu trúc:
[Ứng tuyển] – [Tên vị trí] – [Họ tên] – [Số năm kinh nghiệm hoặc Fresh Graduate]

Ví dụ: Ứng tuyển vị trí kế toán tổng hợp – Nguyễn Thị ABC – 2 năm kinh nghiệm

2. Giọng văn chuyên nghiệp, trang trọng

Tránh viết theo cảm xúc hoặc quá suồng sã. Hạn chế cảm thán và tuyệt đối không dùng teen-code.

3. Nội dung ngắn gọn – đủ ý

Một email tốt thường có 3 đoạn:

• Đoạn 1: Giới thiệu bản thân + vị trí ứng tuyển

• Đoạn 2: Tóm tắt năng lực nổi bật

• Đoạn 3: Mời gọi hành động (CTA) như: mong được trao đổi thêm, sẵn sàng phỏng vấn,…

4. Tệp đính kèm đầy đủ

Bao gồm:

• CV

• Thư giới thiệu (nếu có)

• Portfolio (với các ngành sáng tạo)

• Bằng cấp, chứng chỉ cần thiết

5. Tên file gọn, chuyên nghiệp

CV_NguyenThiBCB_MarketingExecutive.pdf

Top 10 mẫu email xin việc chuyên nghiệp và dễ áp dụng

Dưới đây là 10 mẫu email được tối ưu hóa về nội dung, giọng văn và cấu trúc, phù hợp với từng tình huống ứng tuyển khác nhau.

1. Mẫu email xin việc tiêu chuẩn cho mọi ngành nghề

Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí nhân viên hành chính – Trần Thu H

Nội dung:

Kính gửi Anh/Chị bộ phận tuyển dụng,

Tôi là Trần Thu H và hiện tôi đang quan tâm tới vị trí nhân viên hành chính tại quý công ty. Sau thời gian tìm hiểu, tôi nhận thấy mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng rất phù hợp với kinh nghiệm mà tôi đã tích lũy trong quá trình làm việc.

Tôi có kinh nghiệm trong quản lý hồ sơ, hỗ trợ văn phòng và vận hành hành chính nội bộ. Tôi tin rằng kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp và xử lý nhanh tình huống sẽ giúp tôi đáp ứng tốt vị trí này.

Tôi xin gửi kèm CV để Anh/Chị tham khảo. Tôi rất mong có cơ hội trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

Trân trọng,
Trần Thu H
SĐT: 09xxxxxxx

2. Mẫu email dành cho sinh viên mới tốt nghiệp

Tiêu đề: Ứng tuyển thực tập sinh nhân sự – Nguyễn Minh B – Fresh Graduate

Nội dung:

Kính gửi Anh/Chị phòng nhân sự,

Tôi là Nguyễn Minh B, sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân lực. Tôi được biết công ty đang tuyển thực tập sinh nhân sự và tôi mong muốn được ứng tuyển vị trí này.

Trong thời gian học, tôi tích cực tham gia các hoạt động hỗ trợ sự kiện, quản lý hồ sơ sinh viên và nghiên cứu quy trình tuyển dụng. Tôi tin rằng tinh thần học hỏi và thái độ nghiêm túc của mình sẽ giúp tôi nhanh chóng thích nghi.

Tôi rất mong có cơ hội được chia sẻ thêm năng lực của mình trong buổi phỏng vấn.

Trân trọng,
Nguyễn Minh B

3. Mẫu email xin việc gửi khi có người giới thiệu

Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí nhân viên kế toán – Theo giới thiệu của Anh Lê Quốc H – Nguyễn Thúy V

Nội dung:

Kính gửi Anh/Chị phòng kế toán,

Tôi là Nguyễn Thúy V. Thông qua sự giới thiệu của Anh Lê Quốc H – hiện đang công tác tại công ty, tôi được biết đơn vị đang tuyển nhân viên kế toán và tôi xin phép được ứng tuyển.

Tôi có 2 năm kinh nghiệm trong hạch toán, xử lý chứng từ và hỗ trợ báo cáo thuế. Tôi tin rằng sự cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm của mình sẽ đáp ứng tốt yêu cầu công việc.

Mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị.

Trân trọng.

4. Mẫu email xin việc cho ngành sáng tạo – marketing – content

Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí content marketing – Lê Mỹ D

Nội dung:

Kính gửi Anh/Chị bộ phận tuyển dụng,

Tôi là Lê Mỹ D và tôi muốn ứng tuyển vị trí content marketing tại công ty. Tôi có kinh nghiệm biên tập nội dung đa nền tảng, triển khai kế hoạch truyền thông và tối ưu SEO.

Tôi gửi kèm portfolio để Anh/Chị tham khảo. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi thêm về định hướng nội dung của phòng marketing.

Trân trọng,
Lê Mỹ D

5. Mẫu email xin việc cho ứng viên đã có kinh nghiệm

Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí trưởng nhóm kinh doanh – Phạm Đình Kh – 5 năm kinh nghiệm

Nội dung:

Kính gửi Anh/Chị,

Tôi là Phạm Đình Kh, hiện có hơn 5 năm kinh nghiệm trong quản lý đội nhóm và phát triển doanh số. Tôi nhận thấy yêu cầu tuyển dụng của công ty hoàn toàn phù hợp với kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp của tôi.

Tôi mong được trao đổi trực tiếp để trình bày rõ hơn về chiến lược kinh doanh và kinh nghiệm quản lý đội nhóm của mình.

Trân trọng.

6. Mẫu email xin việc gửi lại sau khi đã nộp lần đầu

Tiêu đề: Nhắc lại hồ sơ ứng tuyển vị trí nhân viên thu mua – Nguyễn Hoài N

Nội dung:

Kính gửi Anh/Chị,

Tôi xin phép được gửi lại hồ sơ ứng tuyển vị trí nhân viên thu mua nhằm đảm bảo không bị thất lạc. Tôi rất quan tâm đến vị trí này và mong muốn được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

Rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị.

Trân trọng.

7. Mẫu email xin việc ngắn gọn – phù hợp công ty yêu cầu form

Tiêu đề: Ứng tuyển nhân viên lễ tân – Trịnh Hoàng M

Nội dung:

Kính gửi Anh/Chị,
Tôi là Trịnh Hoàng M, và tôi xin gửi hồ sơ ứng tuyển vị trí nhân viên lễ tân theo thông tin tuyển dụng. Tôi gửi đính kèm CV để Anh/Chị tham khảo và rất mong có cơ hội trao đổi thêm.

Trân trọng.

8. Mẫu email xin việc phù hợp ngành giáo dục – đào tạo

Tiêu đề: Ứng tuyển giảng viên kỹ năng mềm – Đặng Minh Ph

Nội dung:

Kính gửi Ban Giám hiệu và Phòng Tổ chức,

Tôi là Đặng Minh Ph và tôi mong muốn được ứng tuyển vị trí giảng viên kỹ năng mềm. Tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm đào tạo nội bộ và xây dựng chương trình huấn luyện nhân sự tại doanh nghiệp.

Tôi xin gửi kèm CV cùng các chứng nhận đào tạo. Rất mong được trao đổi thêm về định hướng chương trình giảng dạy của nhà trường.

Trân trọng.

9. Mẫu email xin việc cho ngành kế toán – tài chính

Tiêu đề: Ứng tuyển kế toán tổng hợp – Nguyễn Bá T

Nội dung:

Kính gửi Anh/Chị phòng nhân sự,

Tôi là Nguyễn Bá T, có kinh nghiệm 2 năm trong lập báo cáo tài chính, hạch toán thuế và đối chiếu sổ sách. Tôi mong muốn được ứng tuyển vào vị trí kế toán tổng hợp tại công ty.

Tôi tin rằng sự cẩn trọng và khả năng xử lý số liệu của mình sẽ đáp ứng tốt yêu cầu vị trí này. Mong được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

Trân trọng.

10. Mẫu email xin việc dành cho ứng viên muốn chuyển ngành

Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí chăm sóc khách hàng – Ứng viên chuyển ngành – Vũ Thanh T

Nội dung:

Kính gửi Anh/Chị,

Tôi là Vũ Thanh T. Sau một thời gian làm việc trong lĩnh vực kế toán, tôi nhận thấy bản thân phù hợp hơn với công việc chăm sóc khách hàng và quyết định chuyển hướng nghề nghiệp.

Tôi có kinh nghiệm giao tiếp, xử lý tình huống và hỗ trợ khách hàng nội bộ trong quá trình làm việc trước đây. Tôi tin rằng những kỹ năng này sẽ giúp tôi thích nghi nhanh với vị trí mới.

Tôi rất mong có cơ hội được trình bày rõ hơn định hướng của mình trong buổi phỏng vấn.

Trân trọng.

Lưu ý quan trọng khi gửi email xin việc

Để tăng tỷ lệ được phản hồi, ứng viên nên:

• Kiểm tra lỗi chính tả trước khi gửi.

• Sử dụng email tên thật, không dùng nickname.

• Để chữ ký email gồm: họ tên – số điện thoại – link portfolio (nếu có).

• Gửi email trong giờ hành chính để tăng khả năng được đọc.

• Tên file gửi kèm phải rõ ràng và thống nhất.

Kết luận

Email xin việc là bước quan trọng quyết định nhà tuyển dụng có đọc CV của bạn hay không. Khi bạn trình bày chuyên nghiệp, rõ ràng và thể hiện sự nghiêm túc, cơ hội được mời phỏng vấn sẽ tăng đáng kể. Mười mẫu email trên có thể áp dụng linh hoạt cho nhiều ngành nghề và giúp bạn tạo lợi thế ngay vòng đầu tiên.

Nguồn: kinhnghiem.vn